Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Rechte Hand des Geschäftsführers gesucht. An sich hat unser Geschäftsführer zwei Hände. Aber eine weitere wird eben gebraucht, um den gewachsenen und weiter wachsenden Bedarfen des Instituts für Psychologische Dienstleistungen Dr. Bartoschek in Herne gerecht zu werden. Dazu suchen wir eine Person, die Spaß daran hat, zuzuarbeiten, eigene Akzente zu setzen, und in einem familiären und gewachsenen Team zu arbeiten.

Das Institut für Psychologische Dienstleistungen Dr. Bartoschek in Herne, seit 12 Jahren tätig, umfasst dabei über ein Dutzend Mitarbeitende.

Unser Fokus liegt auf familienrechtlichen Gutachten und psychodiagnostischen Fragestellungen. Zudem begleiten wir als fachliche Leitung Potenzialanalysen an Schulen in Bochum und Herne. Unsere Partner schätzen zudem die passgenauen Fortbildungen, Schulungen und Vorträge. Angelaufene Erweiterungen unserer Tätigkeiten richten zudem auf psychologische Angebote in Unternehmen aber auch in der Beratung.

Das Aufgabengebiet:
– direkte und enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
– Unterstützung, Entlastung und Beratung des Geschäftsführers
– Monitoring wirtschaftlicher Prozesse
– Überwachung und Koordination der Termine und Abläufe des Geschäftsführers
– Zusammenarbeit mit allen Unternehmensebenen, teils mit Weisungsbefugnis
– Vorbereitung, Koordination und ggf. Begleitung von Projekten und Terminen
– Repräsentation des Unternehmens nach außen

Das Profil:
– gerne: akademischer Abschluss/ abgeschlossene Ausbildung
– gerne: Erfahrung in vergleichbarer Stellung
– besonders wichtig ist aber die hohe Identifikation mit der Stelle und dem Unternehmen
– hohe persönliche Integrität & Loyalität
– Fähigkeit wertschätzend, aber auch kritisch beratend tätig zu sein
– Neugier & Lust, Neues zu erarbeiten und aufzubereiten
– Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
– Fähigkeit zum vernetzten Denken
– Kenntnis von bzw. Bereitschaft, sich in wirtschaftliche Prozesse einzuarbeiten

Die Bewerbung:
– Online-Bewerbung an kontakt@institut-bartoschek.de unter dem Betreff „Bewerbung Assistenz“, darin:
– Motivationsschreiben, in dem auf die oben aufgeführten Punkte eingegangen wird
– Mögliches Eintrittsdatum
– Gewünschtes Gehalt (monatlich/ brutto)
– Angaben, ob eine Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit angestrebt wird
– ausführlicher tabellarischer Lebenslauf, gerne mit Foto
– auf die Übersendung von Zeugnissen, Bescheinigungen etc. wird gebeten, zunächst zu verzichten – bei Bedarf wird unsererseits nachgefragt.